Gemeinsamer Kongress - Dt. Gesellschaft für Sozialmedizin und Prävention, Dt. Gesellschaft für Epidemiologie, European Union of Medicine in Assurance and Social Security (EUMASS)
Charité, Robert Koch Insitut, Deutsche Gesellschaft für Epidemiologie

Hinweise für Vorsitzende

Vorsitzende von Vortragssessions

  • Die Vorsitzenden sollen auf Einhaltung der im Programm aufgeführten Anfangs- und Endzeiten achten.
  • Gleichzeitig sollen Sie auch sicherstellen, dass der Diskussion genügend Zeit eingeräumt wird; das heißt, nach 10 Minuten sollte der Vortrag beendet sein (gelbe und rote Karten zum Time-Management liegen am Platz des/r Vorsitzenden).
  • Bei Ausfällen von Vorträgen muss die Zeit bis zum nächsten Vortrag des Programms überbrückt werden, um es Kongressbesuchern zu ermöglichen, gezielt zwischen den Sitzungen zu pendeln. Die Zeit kann mit erweiterter oder verlängerter Diskussion des vorhergehenden Vortrags gefüllt werden oder mit einer Pause.
  • Bitte keine Abweichungen von Zeitplan vornehmen bzw. zulassen.
  • Bei technischen Problemen (Beamer, PC, Mikrofon) bitte die im Raum befindlichen Mitarbeiter des Kongress-Teams ansprechen.

 

Vorsitzende von Postersessions

  • Die Vorsitzenden sollen auf Einhaltung der im Programm aufgeführten Anfangs- und Endzeiten achten. Je Poster sind insgesamt 5 Minuten vorgesehen (3 Minuten Präsentation, 2 Minuten Diskussion). Jede Postersession dauert im Allgemeinen also 60 Minuten.
  • Sie sollen auch sicherstellen, dass der Diskussion genügend Zeit eingeräumt wird; das heißt, nach 3 Minuten sollte die Kurzpräsentation beendet sein.
  • Bei Ausfällen von Postern kann die dadurch frei werdende Zeit genutzt werden, um den übrigen Postern mehr Zeit zur Verfügung zu stellen. Prüfen Sie also bitte vor Beginn der Session, ob alle Poster angebracht sind. Bei Fehlen eines Präsentators für ein hängendes Poster kann die Zeit ebenfalls für andere Poster genutzt werden.

Check-in am Vorabend

Wenn Sie bereits am 21.9.2010 anreisen, nutzen Sie doch die Gelegenheit zur stressfreien Entgegennahme Ihrer Kongress-unterlagen und zum ersten Treffen mit Kolleginnen und Kollegen bei Brezeln und Getränken am Dienstagabend, 18:00-19:45 Uhr.