Gemeinsamer Kongress - Dt. Gesellschaft für Sozialmedizin und Prävention, Dt. Gesellschaft für Epidemiologie, European Union of Medicine in Assurance and Social Security (EUMASS)
Charité, Robert Koch Insitut, Deutsche Gesellschaft für Epidemiologie

Hinweise für Posterpräsentationen

Liebe Präsentierende,

wir freuen uns auf Ihren Beitrag zur gemeinsamen Jahrestagung von DGEpi und DGSMP, dem Kongress 2010 in Berlin. Um einen glatten Ablauf zu gewährleisten, möchten wir Sie bitten, folgende Hinweise unbedingt zu beachten:

Wenn Sie ein Poster ausstellen:

Technische Hinweise:

  • Layout: Die Poster müssen im HOCHFORMAT ausgelegt sein.
  • Maße: Höhe maximal 140 cm, Breite maximal 118 cm
  • Befestigung: Befestigungsmaterial wird von uns zur Verfügung gestellt.

Ort:

  • Den genauen Ort der Postersession entnehmen Sie bitte dem Programmheft.

Anbringung und Entfernung:

  • Die Poster können am Tag Ihrer Posterpräsentation auf der zugeordneten Postersession morgens ab 8:30 Uhr angebracht werden und sollten spätestens in der ersten Pause (10:30-11:00 Uhr) an ihrem Platz hängen. Die Poster sollen an der mit Ihrer Posternummer gekennzeichneten Wand angebracht werden.
  •  Alle Poster können grundsätzlich nur während des Tages Ihrer Posterpräsentation hängen. Wir bitten Sie daher, Ihr Poster am Abend des Tages der Posterpräsentation wieder abzunehmen. Alle nach diesem Zeitpunkt nicht abgenommen Poster werden vom Team entfernt. Sie können leider nicht aufbewahrt oder nachgeschickt werden, es kann keine Haftung übernommen werden. Bitte haben Sie hierfür Verständnis.

Posterausstellungen:

  • Die Posterausstellung findet an den Kongresstagen Mittwoch, Donnerstag und Freitag an den im Programm bezeichneten Aufstellungsorten statt. Dabei werden die Poster präsentiert, die der Postersession des jeweiligen Tages zugeordnet sind.

Posterdiskussionen:

  • Die Poster werden in eigenen Sessions am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag diskutiert. Die genauen Zeitpunkte entnehmen Sie bitte dem Programmheft (demnächst auf der Webseite der Tagung erhältlich).
  • Die Autorinnen und Autoren sind verpflichtet, zu den für sie zutreffenden Posterdiskussionen an ihren Postern zur Verfügung zu stehen und eine 3-minütige Präsentation zu geben. Daran schließt sich eine 2-minütige Diskussion an

Posterpreise:

  • Wenn Ihr Poster am Wettbewerb um ausgelobten vier Posterpreise teilnehmen soll, schicken Sie bitte ein 1-seitiges Exemplar des Posters im Format A4 als PDF-Datei bis zum 15. September 2010 (Einsendeschluss) an kongress2010atrki.de. Die Posterpreisträger werden während der Abschlusssitzung am 24. September 2010, 17:00 -18:30 Uhr, öffentlich geehrt.

Check-in am Vorabend

Wenn Sie bereits am 21.9.2010 anreisen, nutzen Sie doch die Gelegenheit zur stressfreien Entgegennahme Ihrer Kongress-unterlagen und zum ersten Treffen mit Kolleginnen und Kollegen bei Brezeln und Getränken am Dienstagabend, 18:00-19:45 Uhr.